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Gestão documental e workflow GESCOR da GFI Solutions
Acordo com a GFI Solutions permite à SNN distribuir e implementar a solução GESCOR.
Gestão de conteúdos Dynamicweb
Na sequência do acordo de parceria com a Alencastre.net, a SNN disponibiliza uma solução de gestão de conteúdos e comércio electrónico muito completa.
 
 

A grande maioria das organizações recebe, produz e processa centenas de documentos diariamente. O seu processamento não automatizado importa em custos relacionados com a duplicação, organização, pesquisa e consulta, bem como com a perda de informação e atrasos na execução de tarefas.

 

Por outro lado, são conhecidos casos de dificuldade em encontrar determinado documento, de falta de resposta atempada a um cliente ou a um assunto importante ou de perda de informação por extravio ou destruição acidental de documentos.

 

É justamente por estas situações que os sistemas de gestão documental se afirmam, cada vez mais, como intrumentos imprescindíveis de trabalho, ao proporcionarem o registo, a classificação, o acompanhamento e a visualização dos documentos em circulação ou arquivados.

 

Os sistemas de gestão documental permitem a criação de tarefas automáticas e a geração de alertas, bem como a implementação de mecanismos de controlo de prazos e de indicadores de produtividade e de tempos consumidos com os processos.

 

As soluções de gestão documental mais avançadas incorporam ainda funcionalidades de workflow, as quais possibiltam definir tarefas, circuitos processuais, processos e despachos tipificados, e, desta forma, a automatização das actividades ou dos processos de negócio.

 

Neste contexto, não é de admirar que a generalidade das organizações, públicas ou privadas, de pequena, média ou grande dimensão, tenham necessidade de utiizar sistemas de gestão documental e workflow, de modo a tornarem os seus processos de funcionamento mais produtivos e eficientes.

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  SOLUÇÕES  
 
 

GESCOR

Flyer GESCOR

 

 
 
  DE SALIENTAR  
 
 

Tarefas automáticas

Geração de alertas

Controlo de prazos

Indicadores de produtividade

Circuitos processuais

Despachos tipificados

Automatização de processos