Caracterização 

O serviço de gestão de activos e equipamentos engloba o seguinte:

• Inventariação de bens;

• Reconciliação fisíco-contabilística;

• Valorização;

• Migração de dados.

O serviço poderá compreender também a produção de um manual de procedimentos com vista a optimizar e a controlar de forma continuada e eficaz a gestão dos activos e equipamentos.

Para garantir a adequada e atempada execução dos procedimentos, o serviço poderá contemplar auditorias periódicas que visam garantir o cumprimento dos mesmos, detectar eventuais desvios e identificar necessidades de melhoria contínua.

Benefícios

• Conhecimento rigoroso dos activos fixos

• Implementação de mecanismos de controlo e salvaguarda dos activos

• Cumprimento dos princípios contabilísticos e dos critérios de valorimetria

• Suporte ao registo do fundo patrimonial (POCP e planos sectoriais)

• Apoio nas decisões de investimento e desinvestimento

• Eliminação de actividades improdutivas

A quem se dirige

Este serviço é vocacionado para as organizações que pretendem um conhecimento rigoroso dos seus activos fixos, nomeadamente quanto à sua existência, natureza, características e valor. 

No caso dos serviços e organismos da Administração Pública, este serviço facilita o cumprimento das obrigações decorrentes do CIBE - Cadastro e Inventário de Bens do Estado (aprovado pela Portaria n.º 671/2000, de 17 de Abril) e responde à necessidade de registo do fundo patrimonial (elaboração balanço inicial), conforme decorre do POCP - Plano Oficial de Contabilidade Pública (aprovado pelo Decreto-Lei n.º 232/97, de 3 de Setembro) e planos sectoriais.