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Caracterização
O serviço de estruturas de informação analítica visa conceber e implementar um sistema de informação de apoio à gestão, suportada em diferentes dimensões e vectores de análise (centros de custo e de responsabilidade, áreas funcionais, projectos e protocolos, contabilidade analítica e outros).
A concepção consiste em:
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Definir as estruturas dos centros de apuramento de informação;
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Definir das bases de imputação e as chaves de repartição;
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Estabelecer os procedimentos contabilísticos;
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Identificar e definir os documentos de suporte;
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Definir e desenhar os circuitos documentais.
A implementação corresponde a um processo que envolve formação e acompanhamento no posto de trabalho em matéria de codificações, imputações e repartições.
O serviço contempla a elaboração de um manual no qual são descritos os objectivos e a natureza dos centros de apuramento de informação e são definidos os procedimentos contabilísticos e os documentos de suporte. O manual engloba também a definição do circuito documental, das bases de imputação e das chaves de repartição dos custos das actividades de apoio ou dos centros comuns.
Benefícios
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Obtenção de informação sobre custos, proveitos e margens
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Apuramento dos custos das actividades, áreas funcionais e centros de responsabilidade
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Apuramentos de informação sobre projectos e actividades protocoladas
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Definição clara das bases de imputação e das chaves de repartição
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Obtenção de indicadores sobre contratos-programa (contratos de gestão)
A quem se dirige
Este serviço é independente do sistema de informação e é dirigido aos serviços e organismos da Administração Pública que aplicam o POCP ou um plano sectorial, os quais estão obrigados à implementação de um sistema de contabilidade analítica.
O serviço também é útil às organizações do sector empresarial que necessitam de obter informação relacionada com custos unitários, margens de contribuição e custos das actividades.
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